Kurumsal Arşiv ve Ofis Eşyası Depolama: Şirketler İçin Yer ve Bütçe Tasarrufu
Pahalı ofis ve plaza kiraları yerine yasal evraklarınızı ve yedek ekipmanlarınızı güvenli depolarda tutarak metrekare başına tasarruf sağlayın.
Önemli Çıkarımlar
- Plazalarda metrekare kira bedelleri çok yüksek olduğundan, arşiv ve atıl ofis eşyalarını ofis içinde tutmak büyük maliyet yaratır.
- Yasal olarak 5-10 yıl saklanması zorunlu mali ve idari evraklar barkodlu arşivleme ile DEPOM ünitelerinde güvenle saklanır.
- E-ticaret işletmeleri değişken sezonluk stokları için yüksek kira taahhütlerine girmeden esnek metrekare kiralayabilir.
- Tüm kurumsal depolama giderleri şirketler için doğrudan yasal gider (fatura) olarak muhasebeleştirilebilir.
Plaza Kiralarında Arşiv Yükünden Kurtulmak
Levent, Maslak, Ataşehir gibi merkezi iş alanlarında metrekare kira bedelleri döviz veya yüksek enflasyon endeksli seviyelerdedir.
Bir şirketin 20-30 metrekarelik bir ofis odasını sadece eski klasörler, fuar stantları veya yedek masa-sandalyeler için tahsis etmesi yılda yüz binlerce liralık kaynak israfına neden olur. DEPOM tesisleri şirketlere bu maliyeti beşte birine indirme fırsatı sunar.
Mevzuata Uygun Yasal Arşiv Saklama Standartları
Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca şirketler ticari defterlerini, fatura ve belgelerini en az 10 yıl süreyle saklamakla yükümlüdür.
Bu evrakların nem, su basması ve yangından uzak tutulması şarttır. DEPOM üniteleri yangın sprinkler sistemleri, duman dedektörleri ve iklimlendirme sistemleri ile kurumsal evraklarınızı güvenceye alır.
E-Ticaret Şirketleri İçin Esnek Stok Alanları
Özellikle Black Friday, yılbaşı ve kampanya dönemlerinde e-ticaret satıcılarının stok hacimleri 3-4 katına çıkabilir. Sabit büyük depo kiralamak yerine yoğun dönemlerde DEPOM'dan ek oda kiralayıp kampanya bitiminde alanı küçültebilirsiniz.
Vergi ve Fatura Avantajları
DEPOM kurumsal bir anonim şirket olarak tüm hizmetlerini KDV dahil kurumsal faturalı sunar. Şirketiniz bu faturaları genel gider olarak vergiden düşebilir ve KDV indiriminden faydalanabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
S:Kurumsal depolamada raf sistemi kurabilir miyiz?
Evet, kiraladığınız bağımsız odanın içerisine evrak arşiv rafları veya modüler çelik raflar kurabilirsiniz. Odanın iç yerleşim düzenini şirketinizin ihtiyaçlarına göre serbestçe tasarlayabilirsiniz.
S:Kargo ve kurye teslimatı kabul ediyor musunuz?
Şirketiniz adına gelen sevkiyat ve kargo teslimatları için operasyon ekibimizle önceden planlama yaparak teslimatın kontrollü şekilde gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz.
S:Fatura ve muhasebe süreçleri nasıl işler, kira bedelini şirket gideri olarak gösterebilir miyiz?
Evet. DEPOM kurumsal bir anonim şirket olarak tüm kiralama hizmetlerini aylık resmi e-fatura ile faturalandırır. Şirketiniz bu faturaları genel işletme gideri olarak vergiden düşebilir ve KDV indiriminden eksiksiz yararlanabilir.
S:Şirket evraklarının ve kurumsal arşivin gizliliği ve güvenliği nasıl korunur?
Kiraladığınız bağımsız odanın asma kilidi ve anahtarları yalnızca şirket yetkilinizde bulunur; DEPOM personeli dahil kimsede yedek anahtar yer almaz. Tesis ana girişleri çalışanlarımız tarafından kimlik ve yetki kontrolüyle onaylı olarak açılır. Tüm ortak alanlar ise 7/24 kapalı devre HD kamera (CCTV), yangın algılama ve alarm sistemleriyle korunur.
S:Ofis mobilyaları ve arşiv için hangi depo boyutlarını tercih edebiliriz?
Kurumsal ihtiyaçlar için 0.75 m³ ve 1.5 m³ kiralık dolapların yanı sıra 8.75 m³, 14.5 m³, 17.5 m³ ve 22.5 m³ bağımsız kilitli odalarımız mevcuttur. Geniş ofis taşınmaları, yüzlerce arşiv kutusu veya fuar stantları için birden fazla oda yan yana kombine edilerek 35 - 50 m³ ve üzeri esnek depolama alanları oluşturulabilir.
S:Şirket yetkililerimiz depoya ne zaman giriş yapabilir, ekstra açma veya servis ücreti var mı?
Belirlediğiniz şirket yetkilileri çalışma saatleri içinde (İkitelli merkez tesisimizde 7/24 kesintisiz) kendi anahtarlarıyla odalarını diledikleri sıklıkta ücretsiz ziyaret edebilir, evrak alıp bırakabilir. DEPOM bünyesinde hiçbir gizli maliyet, giriş-çıkış bedeli veya servis ücreti bulunmaz.
S:Minimum kiralama süresi nedir, dönemsel veya proje bazlı kiralama yapılabilir mi?
Kurumsal depolamada minimum kiralama süresi 1 aydır. Yıllık bağlayıcı taahhüt zorunluluğu olmadan aylık periyotlarla kiralama yapabilir; kampanya, taşınma veya denetim süreçleriniz tamamlandığında sözleşmenizi esnek biçimde sonlandırabilirsiniz.
S:Ofis eşyaları ve arşivin depoya taşınmasını kim organize eder, nakliye ücreti kime aittir?
Nakliye, yükleme ve taşıma süreci ile nakliye bedeli tamamen kiracı şirkete aittir. Şirketiniz kendi kurumsal lojistik filosuyla veya dilediği nakliye firmasıyla çalışabilir. Talep edilmesi durumunda DEPOM uzmanları, tecrübeli kurumsal nakliye ekiplerine yönlendirme konusunda tavsiye desteği sunabilir.
S:DEPOM arşiv kolisi veya paketleme malzemesi temin ediyor mu?
Hayır, DEPOM olarak koli, bant, streç film veya paketleme malzemesi satışı ya da temini yapmıyoruz. Arşiv kutuları ve koruyucu ambalaj malzemelerinin şirketiniz tarafından temin edilmesi gerekmektedir.
S:Nem, rutubet ve yangın gibi risklere karşı tesislerinizde hangi önlemler bulunmaktadır?
Tesislerimiz kurumsal arşivleme ve ofis eşyası standartlarına tam uyumlu olarak inşa edilmiştir. İklimlendirme ve havalandırma sistemleriyle ortam nemi kontrol altında tutulur; sprinkler yangın söndürme, duman algılama dedektörleri, yerden yükseltilmiş zemin yapısı ve düzenli periyodik haşere ilaçlamaları ile tüm evrak ve envanteriniz güvence altındadır.
İlgili DEPOM Tesisleri
Eşyalarınız için Doğru Alanı Hemen Belirleyelim
İkitelli, 4. Levent, Ataşehir veya Kağıthane tesislerimizde yerinizi ayırtın. MAPFRE sigorta ve 7/24 kamera koruması ile eşyalarınız güvende.
